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BESTANDSSOFTWARE

Bestehende Software übernehmen und weiterentwickeln.

Wenn Ihre Software läuft, aber niemand mehr richtig zuständig ist, übernehmen wir sie. Wir arbeiten uns in den Bestand ein, halten ihn stabil im Betrieb und entwickeln ihn Schritt für Schritt weiter, auch wenn Sie kein eigenes Entwicklerteam haben.

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AUSGANGSLAGE

Wenn Software läuft, aber niemand mehr zuständig ist

Viele Betriebe arbeiten täglich mit einer Anwendung, die über Jahre gewachsen ist und längst zum Kern des Geschäfts gehört. Nur kennt sie irgendwann niemand mehr im Detail. In diesen Situationen kommen wir ins Spiel:

Der Entwickler ist nicht mehr da

Die Person oder der Dienstleister, die das System aufgebaut haben, sind nicht mehr im Unternehmen oder nicht mehr erreichbar. Mit ihnen ist das Wissen gegangen, und offene Fragen bleiben unbeantwortet.

Niemand weiß, wie es aufgebaut ist

Es gibt keine Dokumentation, nur ein System, das funktioniert, solange man es in Ruhe lässt. Was im Hintergrund passiert und warum es so gebaut wurde, lässt sich von außen kaum nachvollziehen.

Änderungen sind ein Risiko

Jede Anpassung fühlt sich gefährlich an, weil unklar ist, was sie an anderer Stelle auslöst. Also bleibt alles, wie es ist, und notwendige Weiterentwicklungen werden immer weiter aufgeschoben.

Unser Ansatz

Erst verstehen. Dann übernehmen.

Fremde Software zu übernehmen heißt zuerst, sie wirklich zu verstehen. Wir arbeiten uns in Code, Daten und Abläufe ein, bevor wir irgendetwas verändern. Erst wenn klar ist, wie das System funktioniert und wo seine empfindlichen Stellen liegen, sorgen wir für einen stabilen Betrieb und entwickeln in überschaubaren Schritten weiter. So wird aus einer gewachsenen Anwendung wieder ein System, das planbar bleibt.

ÜBERNAHME

Wir arbeiten uns ein

Wir erschließen uns Ihr System über Code, Datenbank und die Menschen, die täglich damit arbeiten. Was wir dabei herausfinden, halten wir schriftlich fest, sodass das Wissen ab sofort im Unternehmen bleibt und nicht wieder an einer einzelnen Person hängt.

STABILITÄT

Zuerst der laufende Betrieb

Bevor wir etwas Neues bauen, sorgen wir dafür, dass das Bestehende verlässlich läuft. Fehler werden behoben, Updates eingespielt, und Sie haben wieder jemanden, der erreichbar ist, wenn im Alltag etwas klemmt.

SCHRITTWEISE

Modernisieren ohne Bruch

Eine Ablöse auf einen Schlag ist teuer und riskant. Wir erneuern stattdessen Stück für Stück und immer dort zuerst, wo der Nutzen am größten ist. Ihr Betrieb läuft dabei durchgehend weiter.

So bleibt Ihre gewachsene Software nutzbar, statt zum Risiko zu werden.

LEISTUNGSUMFANG & KI

Was die Übernahme umfasst

Vom laufenden Betrieb bis zur schrittweisen Erneuerung: Diese Bausteine übernehmen wir für Ihre bestehende Software, und so ordnen wir dabei den Nutzen von künstlicher Intelligenz ein.

WAS WIR ÜBERNEHMEN

  • Wartung und Support im laufenden Betrieb, mit einem festen Ansprechpartner

  • Weiterentwicklung um neue Funktionen, in überschaubaren Schritten

  • Dokumentation des Bestands, damit das Wissen im Unternehmen bleibt

  • Schrittweise Modernisierung veralteter Technik, ohne Stillstand im Betrieb

  • Betrieb, Updates und Datensicherung Ihrer Anwendung

  • Nachträgliche Anbindung an ERP, Warenwirtschaft oder andere Systeme

  • Ehrliche Einschätzung, ob sich Weiterführen oder Ablöse eher rechnet

KI REALISTISCH EINGEORDNET

  • Schneller in fremdem CodeKI hilft uns dabei, uns in gewachsene Systeme einzuarbeiten und Zusammenhänge sichtbar zu machen. Das verkürzt die Einarbeitung, ersetzt aber nicht das Verständnis für Ihren Betrieb.
  • Dokumentation mit UnterstützungWo Beschreibungen fehlen, nutzen wir KI als Werkzeug, um einen ersten Entwurf zu erstellen. Geprüft und verantwortet wird das Ergebnis immer von uns.
  • Nur wo es wirklich hilftIn einem bestehenden System richtet eine unpassende Neuerung schnell Schaden an. Wir setzen KI deshalb nur dort ein, wo sie einen erkennbaren Nutzen bringt, und sagen es, wenn das nicht der Fall ist.

REFERENZEN

Was wir bereits übernommen und weitergeführt haben

Alle Projekte
Projekt Almi – Firmen-Intranet © Almi GmbH
Lebensmittel

Almi GmbH

Ein Intranet, laufend weiterentwickelt und auf die ganze Unternehmensgruppe ausgeweitet.

Case Study lesen
Projekt x-it – Versandsoftware © x-it External IT Solutions GmbH
Versand & Logistik

x-it Versandmanager

Eine führende Versandsoftware läuft heute stabiler und bindet neue Dienstleister an.

Case Study lesen
Projekt Orderlyze – cloudbasiertes Kassensystem © Orderlyze GmbH
Gastronomie

Orderlyze GmbH

Das cloudbasierte Kassensystem entwickelt sich zügig weiter und bleibt dabei stabil.

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Ablauf

Wie die Übernahme bestehender Software abläuft

Vom ersten Blick auf das System bis zur laufenden Betreuung gehen wir in klaren Schritten vor, damit Sie jederzeit wissen, woran Sie sind.

  1. 01
    Erstgespräch

    Wir sprechen darüber, welche Anwendung es betrifft, wie wichtig sie im Alltag ist und was aktuell fehlt. Daraus ergibt sich, ob eine Übernahme sinnvoll ist. Für Sie ist dieses Gespräch kostenlos und unverbindlich.

  2. 02
    Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns Code, Datenbank und Umgebung an und sprechen mit den Menschen, die mit dem System arbeiten. So entsteht ein realistisches Bild vom Zustand, von den Abhängigkeiten und von den Stellen, die besondere Vorsicht verlangen.

  3. 03
    Einschätzung und Angebot

    Sie erhalten eine klare Einschätzung, was die Übernahme bedeutet, was zuerst getan werden sollte und was es kostet. Wenn eine Ablöse wirtschaftlicher wäre als jede weitere Reparatur, sagen wir Ihnen das an dieser Stelle.

  4. 04
    Übernahme und Stabilisierung

    Wir übernehmen den Betrieb, beheben die dringendsten Fehler und dokumentieren, was wir vorgefunden haben. Ziel dieser Phase ist, dass die Anwendung wieder verlässlich läuft und Änderungen kein Risiko mehr sind.

  5. 05
    Betreuung und Weiterentwicklung

    Danach bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner. Wir halten das System im Betrieb, entwickeln es weiter, wenn neue Anforderungen kommen, und modernisieren Schritt für Schritt dort, wo es sich lohnt.

Sprechen wir über Ihr System

In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob und wie sich Ihre bestehende Software sinnvoll weiterführen lässt.

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FAQ

Antworten auf die häufigsten Fragen

Übernehmen Sie auch Software, die nicht von Ihnen stammt?
Ja, das ist der Regelfall. Wir übernehmen bestehende Anwendungen unabhängig davon, wer sie ursprünglich entwickelt hat. Wir arbeiten uns in den vorhandenen Code und die Datenstrukturen ein und dokumentieren dabei, was wir vorfinden, sodass das Wissen künftig im Unternehmen bleibt.
Was ist, wenn es keine Dokumentation gibt?
Das ist bei gewachsener Inhouse-Software eher die Regel als die Ausnahme. Wir erschließen uns das System über den Code, die Datenbank und Gespräche mit Ihren Anwendern. Die Dokumentation entsteht dann im Zuge der Übernahme, sodass Sie am Ende mehr Klarheit haben als vorher.
Können Sie auch nur die Wartung übernehmen, ohne etwas Neues zu bauen?
Ja. Viele Systeme brauchen keine Erweiterung, sondern jemanden, der erreichbar ist, wenn etwas klemmt. Wir halten die Anwendung im Betrieb, beheben Fehler und kümmern uns um Updates, ohne dass daraus ein Entwicklungsprojekt werden muss.
Was kostet die Übernahme einer bestehenden Anwendung?
Das hängt vom Umfang und vom Zustand des Systems ab. Am Anfang steht deshalb eine überschaubare Bestandsaufnahme, nach der Sie eine belastbare Einschätzung und ein Angebot erhalten. So wissen Sie vor der eigentlichen Übernahme, worauf Sie sich einlassen.
Wie lange dauert es, bis Sie ein fremdes System beherrschen?
Für einfache Anwendungen genügen oft wenige Tage, bei größeren Systemen dauert es entsprechend länger. Wir gehen dabei schrittweise vor und übernehmen zuerst den laufenden Betrieb, bevor wir inhaltlich weiterentwickeln.
Was, wenn sich die Software nicht mehr sinnvoll weiterführen lässt?
Dann sagen wir Ihnen das offen. Es gibt Systeme, bei denen eine Ablöse wirtschaftlicher ist als jede weitere Reparatur. Auch in diesem Fall halten wir den Bestand so lange stabil, bis ein Nachfolger bereitsteht, damit Ihr Betrieb nicht stillsteht.
Arbeiten Sie auch mit älteren Technologien?
Ja. Gerade dort liegt der Bedarf, weil viele Anbieter ältere Systeme nicht mehr anfassen wollen. Wir sehen uns an, was vorhanden ist, und entscheiden gemeinsam mit Ihnen, was gepflegt und was mittelfristig erneuert wird.
Was, wenn unser bisheriger Dienstleister nicht mehr erreichbar ist?
Auch das kommt vor. Wir brauchen für die Übernahme keinen Kontakt zum Vorgänger, sondern Zugang zum Code, zur Datenbank und zur Umgebung. Fehlen einzelne Bausteine, klären wir zuerst, was rekonstruiert werden muss.
Machen wir uns damit dauerhaft von Ihnen abhängig?
Nein, das ist ausdrücklich nicht unser Ziel. Alles, was wir erarbeiten, gehört Ihnen, und wir dokumentieren so, dass ein Wechsel jederzeit möglich bleibt. Wir wollen bleiben, weil die Zusammenarbeit passt, nicht weil ein Ausstieg zu teuer wäre.